Osoby zajmujące się na co dzień biznesem, niekiedy muszą spotkać się w większym gronie, by przedyskutować różne sprawy, jak też opracować strategie dalszego działania. W takich sytuacjach wynajmują zazwyczaj takie pomieszczenia jak sala konferencyjna. Okolice Poznania mieszczą ośrodek o nazwie Biały Dom Henlex, który dysponuje taką salą, mieszczącą do stu osób, co jest w większości przypadków wystarczającą ilością miejsca. Proponowana sala konferencyjna (okolice Poznania) wyposażona jest w nowoczesne urządzenia multimedialne, takie jak projektory czy komputery do emitowania filmów, czy slajdów.